PROGRAMA KIT DIGITAL PARA PYMES Y AUTÓNOMOS

Contacta con nosotros ahora, te informaremos de como podrás solicitar tu bono digital, te asesoraremos sobre cuál es la mejor opción para ti y de esta forma sacarás el máximo partido para digitalizar procesos en tu empresa.

¿SABES QUÉ ES EL KIT DIGITAL?

El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital.

Muy pronto se pondrá en marcha un plan de ayudas desde el Gobierno de España (Fondos europeos Next Generation EU) con el objetivo de ayudar a digitalizar empresas y autónomos de nuestro país.

¿Cómo? Con ayudas económicas que te permitirán acceder a un gran catálogo de soluciones digitales.

Solo tienes que escoger las soluciones que mejor se adapten a las necesidades de tu empresa.

¿A quién va dirigido?

Las soluciones digitales que proporciona el Kit Digital están orientadas a las necesidades de las pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos, que pertenezcan a cualquier sector o tipología de negocio.

El programa recoge un grupo de 10 actividades que sueño beneficiarías de estas ayudas y aplicables a todo tipos de empresa de cualquier sector y tipología de negocio, de entre 1 y 50 trabajadores (autónomos, microempresas y pequeñas empresas).

Para beneficiarse de estas ayudas gestionadas por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, hay que cumplir con las condiciones establecidas a las bases de la convocatoria.

Desde Rubiconsulting, te acompañaremos durante todo el proceso, desde la solicitud, hasta la aplicación.

¿Cómo conseguir el bono digital?

Si cumples con las condiciones establecidas en las bases de la convocatoria de la ayuda del Kit Digital, podrás disponer de un bono digital que te permitirá acceder a las soluciones de digitalización.

También deberás registrarte en el portal acelerapyme.es y realizar los testos de auto diagnóstico que propone la organización. Pero, eso lo haremos nosotros contigo. Te acompañamos durante todo el proceso.

Requisitos para poder solicitar el Kit Digital

– Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo (de 1 a 50 trabajadores)
– Cumplir con las limitaciones financieras y efectivas que definen las categorías de empresas
– Estar en situación de alta y tener la antigüedad mínima establecida por convocatoria
– No ser considerada empresa en crisis
– Estar al corriente de las obligaciones tributarías y Seguridad Social
– No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea
– No incurrir en ninguno de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones
– No superar el límite de ayudas mínimas

SOLUCIONES SUBVENCIONABLES

Ayudas por tipo de solución adoptada con su importe de ayuda máxima

Factura electrónica

Bono de hasta 1.000€

Gestión de clientes

Bono de hasta 4.000€

Comunicaciones seguras

Bono de hasta 6.000€

Sitio Web y Presencia en internet / Comercio electrónico

Bono de hasta 2.000€

Gestión de procesos

Bono de hasta 6.000€

Servicios de Oficina Virtual

Bono de hasta 12.000€

Puesto de trabajo seguro

Bono de hasta 1.000€

CATEGORÍAS DE SOLUCIONES DIGITALES

Factura electrónica Sitio Web y Presencia en Internet Comercio electrónico Gestión de clientes Gestión de proceso Comunicaciones seguras Servicios y herramientas de Oficina Virtual Puesto de trabajo seguro

Factura electrónica

HASTA 1000€

Con Rubicon ERP podrás tener digitalizado el flujo de emisión de las facturas a tus clientes.

Funcionalidades y servicios

Facturas en formato estructurado: tendrás la posibilidad emitir facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.
Facturas ilimitadas: podrás emitir un número ilimitado de facturas.
Clientes ilimitados: tendrás la capacidad de enviar facturas a un número ilimitado de clientes.
Productos o servicios ilimitados: podrás crear un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.
Envío de facturas por correo electrónico: la solución implantada por el Agente Digitalizador de tu elección te posibilitará enviar facturas directamente por correo electrónico.
Personalización de facturas: las facturas serán personalizables, incluyendo la selección de tu logotipo.
Copia de seguridad periódicas: podrás realizar copias de seguridad, con posibilidad de una periodicidad diaria.
1GB Almacenamiento/Histórico de facturas: tendrás un almacenamiento de, al menos, 1GB para las facturas.
Integración con otras soluciones: la solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, así como permitir la carga de datos de manera manual.
Control de vencimiento de las facturas: tendrás un sistema de control del vencimiento de las facturas.
Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación .

Importe máximo de la ayuda:
0 < 3 empleados: 500 € | 3 < 9 empleados: 1.000 € | 10 < 50 empleados: 1000€

Precio solución (desde): 1000€
Incluye: Instalación de la solución Rubicon ERP(con únicamente las funciones descritas en funcionalidades y servicios). Parametrización, y formación del usuario/s.
No incluye: Cuota de servicio mensual (Acceso cloud + mantenimiento y soporte)

Sitio Web y Presencia en Internet

HASTA 2000€

El principal objetivo de esta categoría es que puedas tener una página web para darte visibilidad en internet. Tu web se adaptará perfectamente a cualquier tipo de dispositivo.

Funcionalidades y servicios

Dominio: la solución incluye el dominio de tu web durante un plazo de doce meses. La titularidad del dominio será tuya por completo.
Hosting: también tendrás a tu disposición el alojamiento de la página web durante doce meses.
Diseño de la página web: como parte del servicio tendrás el diseño de la estructura de la web, 3 apartados en 1 idioma. Se consideran páginas o apartados de una web, elementos tales como: página de inicio (Landing Page), presentación de la empresa, formulario de contacto, descripción de productos, datos de contacto, mapa del sitio (sitemap), etc.
Web responsive: tu web se adaptará perfectamente a cualquier tipo de dispositivo.
Accesibilidad: el diseño de tu web cumplirá con los criterios de conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1.
Posicionamiento básico en internet: la información de tu pyme será indexable por los principales motores de búsqueda (On-Page).
Autogestionable: dispondrás también de una plataforma de gestión de contenidos (WordPress) para que puedas modificar los contenidos de tu web sin necesidad de ayuda.
Optimización de la presencia en buscadores (SEO básico): Análisis de palabras clave, SEO On-Page, indexación y jerarquización del contenido.

Importe máximo de la ayuda:
0 < 3 empleados: 2.000 € | 3 < 9 empleados: 2.000 € | 10 < 50 empleados: 2.000 €

Precio solución (desde): 2.000€
Incluye: Todo lo indicado en la descripción de funcionalidades y servicios.
No incluye: Costes derivados de plugins necesarios, Servicio de mantenimiento, Formación, y/o el Análisis e implementaciónde otras funciones o apartados.

Comercio electrónico

HASTA 2000€

El principal objetivo de la categoría es crear tu página web de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio. Además de dar visibilidad a tu marca, dispondrás de un e-commerce o tienda online.

Funcionalidades y servicios

Creación de la tienda online o E-Commerce y alta del catálogo de productos: tendrás a tu disposición un catálogo en tu tienda online, en el que estarán disponibles tus productos, mediante su alta, importación o carga. La solución incluye la carga de al menos 100 referencias de tus productos, salvo que no dispongas de este número, en cuyo caso podrá ser menor.
Métodos de pago: Configuración e integración de los métodos de pago en tu tienda online.
Diseño Responsive: tu E-Commerce se podrá utilizar en todo tipo de dispositivos.
Accesibilidad: el diseño de tu tienda online cumplirá con los criterios de conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1.
Posicionamiento básico en internet: tu tienda online será indexable por los principales motores de búsqueda (On-Page).
Autogestionable: contarás también con una plataforma de gestión de contenidos (WooCommerce) para que puedas modificar los contenidos de tu web sin necesidad de ayuda.
Formas de envío: tendrás configurados e integrados los métodos de envío digital y físico de los productos de tu tienda online.

Importe máximo de la ayuda
0 < 3 empleados: 2.000 € | 3 < 9 empleados: 2.000 € | 10 < 50 empleados: 2.000 €

Precio solución (desde): 2.000€
Incluye: Todo lo indicado en la descripción de funcionalidades y servicios.
No incluye: Dominio, Hosting, Costes derivados de plugins necesarios, Servicio de mantenimiento, Formación, y/o el Análisis e implementaciónde otras funciones o apartados.

Gestión de clientes

HASTA 2000€

Con nuestro software de gestión empresarial Rubicon ERP podrás digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con tus clientes.

Funcionalidades y servicios

Gestión de clientes: serás capaz de almacenar y consultar los datos de cada uno de tus clientes, desde su alta como oportunidad de negocio, y simular la compra de productos o contratación de servicios.
Gestión de Clientes potenciales (Leads): podrás dar de alta nuevos Leads de forma manual o mediante una importación por fichero. Los datos asociados a los Leads te permitirán su gestión comercial con el objetivo de convertirlos en clientes. Adicionalmente podrás parametrizar reglas de negocio para la asignación de Leads según diferentes criterios.
Gestión de oportunidades: tendrás la posibilidad de gestionar todas las oportunidades de negocio que conlleven el envío al cliente potencial o Lead de ofertas y presupuestos. Además, podrás comprobar el estado de cada oportunidad (en análisis, oferta presentada, en negociación, ganadas, canceladas, etc.).
Acciones o tareas comerciales: la herramienta implantada te permitirá crear acciones y tareas comerciales, tanto de forma manual como automática.
Reporting, planificación y seguimiento comercial: podrás realizar seguimiento mediante indicadores (KPI´s), listado de oportunidades, y otros, con diferentes niveles de agregación de información en función de tus necesidades. Podrás también generar informes para el seguimiento y monitorización de tu actividad comercial, contemplando ratios de eficiencia, estado de fases, pipeline y otros atributos medibles (como productos, cotizaciones, etc.), y según los canales, perfiles, roles y/o fases comerciales. Estos informes podrán mostrar, al menos, datos mensuales, acumulados y/o comparativos entre diferentes ejercicios comerciales.
Alertas: serás capaz de visualizar Alertas de Clientes en formato gráfico de diferente tipología (iconos, mensajes emergentes, etc.).
Gestión documental: la solución incluirá un software para la gestión centralizada de la documentación capaz de insertar y/o vincular documentos tanto relativos a tu actividad comercial, como los que proporcionados por los propios clientes.
Multiplataforma: Accesible desde Windows, Mac, iOs y Android.
Integración con diversas plataformas: dispondrás de APIs o Web Services para la consolidación de la información y datos de toda tu empresa.

Importe máximo de la ayuda
0 < 3 empleados: 2.000€ | 3 < 9 empleados: 2.000€ | 10 < 50 empleados: 4.000€

Precio solución (desde): 2.800€
Incluye: Instalación de la solución Rubicon ERP con módulo CRM (únicamente las funciones descritas en funcionalidades y servicios). Parametrización, y formación del usuario/s.
No incluye: Cuota de servicio mensual (Acceso cloud + mantenimiento y soporte), análisis e implementación de modificaciones, nuevas funciones o módulos.

Gestión de proceso

HASTA 4000€

Con nuestro software de gestión empresarial Rubicon ERP podrás digitalizar y/o automatizar procesos de tu negocio, relacionados con los aspectos operativos o productivos.

Funcionalidades y servicios

Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: tendrás digitalizados y/o automatizados procesos como:
– Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
– Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas.
– Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
– Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
– Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.
– Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.
– Logística: gestión de flotas y rutas, entre otras.
Integración con diversas plataformas: la solución dispondrá de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.
Actualizable: accederás a actualizaciones de la solución con nuevas versiones.
Escalable: si tu empresa crece o cambia estructuralmente, la solución se adaptará a estos cambios.
Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.

Importe máximo de la ayuda
0 < 3 empleados: 500 € | 3 < 9 empleados: 2.000 € | 10 < 50 empleados: 6.000 €

Precio solución(desde): 2.000€
Incluye: Instalación de la solución Rubicon ERP (únicamente las funciones descritas en funcionalidades y servicios). Parametrización, y formación del usuario/s.
No incluye: Cuota de servicio mensual (Acceso cloud + mantenimiento y soporte), análisis e implementación de modificaciones, nuevas funciones o módulos.

Comunicaciones seguras

HASTA 6000€

Con esta solución dispondrás de seguridad en las conexiones entre los dispositivos de tus empleados y la empresa.

Funcionalidades y servicios

SSL: dispondrás de un protocolo de capa de sockets seguros, para crear una conexión segura y cifrada.
Cifrado de extremo a extremo: tendrás las comunicaciones cifradas en todo su recorrido, con el objetivo de prevenir ataques.
Logs de conexión: serás capaz de mantener un registro de los dispositivos que se han conectado a tu red privada.
Control de acceso: tendrás la posibilidad de permitir la conexión a tu red privada única y exclusivamente a los dispositivos autorizados por ti.
Dispositivos móviles: podrás hacer uso de esta solución desde dispositivos móviles.
Configuración inicial y actualizaciones de seguridad: dispondrás de una configuración inicial para que puedas usarlo correctamente, con las respectivas actualizaciones de firmas de malware y otros datos para detección de amenazas además de las actualizaciones de software de seguridad periódicas requeridas.

Importe máximo de la ayuda
0 < 3 empleados: 125€/usuario (hasta 2 usuarios) | 3 < 9 empleados: 125€/usuario (hasta 9 usuarios) | 10 < 50 empleados: 125€/usuario (hasta 48 usuarios)

Precio solución (desde): 150€ / usuario
Incluye: Auditoria del estado actual, e implementación de lo descrito en funcionalidades y servicios.

Servicios y herramientas de Oficina Virtual

HASTA 12000€

El principal objetivo de esta categoría es implantar en tu empresa soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre tus trabajadores. Microsoft 365 y Microsoft Teams, NextCloud,...

Funcionalidades y servicios

Colaboración en equipos de trabajo: tendrás asistencia en el proceso creativo de ideación o gestión de equipos para la gestión colaborativa de proyectos, compartir recursos y/o conocimientos, dotar de herramientas para la interacción de los equipos en los procesos de ideación o resolución de problemas, así como la configuración y personalización de flujos de trabajo, tareas, etc.
Almacenar y compartir archivos: dispondrás de 1 TB de almacenamiento.
Compatibilidad con dispositivos móviles. Tu solución será compatible con dispositivos móviles.
Calendario y agenda: te permitirá organizar un calendario y tus tareas previstas.

Importe máximo de la ayuda
0 < 3 empleados: 250€/usuario (hasta 2 usuarios) | 3 < 9 empleados: 250€/usuario (hasta 9 usuarios) | 10 < 50 empleados: 250€/usuario (hasta 48 usuarios)
Precio solución (desde): Microsoft + Teams: 160 € año / usuario.

Incluye: Licencia 1 año de Microsoft Office365 Empresa Estandard y configuración en 1 equipo.
NextCloud: 950 € análisis de necesidades e integración. + 250 €/usuario/año
Incluye: Configuración de entorno NextCloud (nube privada para colaborar con empleados y clientes), 1 Tb de almacenamiento.
No incluye: Sistema de copia de seguridad. (+39 € / mes)

Puesto de trabajo seguro

Recibirás un dispositivo de hardware que deberá incluir integrado el producto, una licencia y un encriptado/cifrado en reposo que asegure la privacidad de los datos y documentos almacenados en el dispositivo.
Este dispositivo podrá ser un ordenador portátil o de sobremesa nuevo. Además, deberá tener como mínimo las siguientes características de hardware:
Requisitos mínimos del dispositivo hardware:
Un procesador de mínimo de 4 núcleos físicos y una velocidad de CPU clock máxima de al menos 2.9 GHz y haber obtenido una puntuación mínima de 15.000 en PassMark Software, con fecha 13 de mayo de 2024.
Una memoria RAM mínima de 16GB DDR4.
Un almacenamiento SSD mínimo de 512 GB. Además, tus datos estarán protegidos con encriptado, la contraseña será proporcionada por el Agente Digitalizador.
Un sistema operativo preinstalado y licenciado de fábrica.
Tarjetas gráficas, de red y de sonido integradas.
Interfaces de entrada/salida, como puertos USB o de entrada de micrófono, que podrán estar integrados en el dispositivo o a través de un replicador de puertos.
Una pantalla, si es un ordenador portátil será de mínimo 13 pulgadas; ratón óptico, en caso de portátiles, se aceptará el ratón integrado o touchpad; webcam con resolución mínima HD y un lector de tarjetas smartcard (DNI-e) con interfaz USB.
En el caso particular de los ordenadores de sobremesa contarás con un monitor de mínimo 23 pulgadas, resolución mínima Full HD y tecnología de visualización LCD, LED o equivalente, al menos un HDMI y etiqueta energética de la Unión Europea; un teclado y cableado tanto de alimentación de dispositivos como HDMI.
En el caso de los ordenadores de sobremesa y portátiles, deberán contar con al menos una certificación de los siguientes tipos (o similar):
– ENERGY STAR®.
– EPEAT™ Silver Registered.
– TCO.
Certificación MIL STD 810H o equivalente. Deberán cumplir un mínimo de 5 métodos, entre ellos: alta temperatura, baja temperatura y humedad.
Requisitos específicos de Publicidad:
El dispositivo deberá contar con serigrafía o etiqueta pegada únicamente en el portátil, ordenador o monitor.
Los logos que deberán contener ambas opciones serán los siguientes:
El emblema de la Unión Europea (disponible en el link https://planderecuperacion.gob.es/identidad-visual), que indique «Financiado por la Unión Europea-Next Generation EU».
El logo del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia.
El logo del Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública.
El logo de la Entidad Pública Empresarial Red.es (Deberá aparecer como «Red.es»).
Requisitos mínimos del servicio de soporte y atención:
El Agente Digitalizador proporcionará un servicio de Soporte y Atención con las siguientes garantías desde la entrega de los dispositivos hasta la finalización de la ejecución de fase 2:
El dispositivo se entregará dentro de España tras haber sido comprobado su correcto funcionamiento.
Como beneficiario, podrás ser atendido por el servicio de soporte en régimen de 5 días laborables. Deberás contar con un correo electrónico para recibir los avisos de averías o incidencias, con un horario mínimo del servicio de atención a estas comunicaciones de 09:00 a 17:00 horas, de lunes a viernes.
Las reparaciones se harán a través de un soporte en remoto o in situ en la ubicación donde se realizó la entrega. Los costes derivados serán responsabilidad del digitalizador. Se incluyen las reparaciones por rotura o desperfectos y problemas de configuración, siempre que estén basados en un correcto uso del dispositivo.
El tiempo máximo de reparación de la avería, entre la comunicación de la incidencia y hasta la resolución de esta, será de 5 días laborables. Si no se cumple este plazo se te otorgará un equipo análogo de sustitución.
Posibilidad de adquisición del hardware asociado:
Una vez finalizada la fase II, podrás adquirir la propiedad del hardware, previo pago al Agente Digitalizador Adherido del valor residual del equipamiento. Esta será una decisión opcional para ti, pero obligatoria para el Agente Digitalizador Adherido. En el caso de que no pagues el importe de compra acordado, el Agente Digitalizador Adherido podrá recuperar el equipamiento. El Agente Digitalizador Adherido, al finalizar los 12 meses de prestación del servicio correspondiente a la fase II, deberá informar, en su oferta del Catálogo de Soluciones de Digitalización de Acelera Pyme, cuál es el valor de compra del equipo. Dicho importe deberá constar reflejado en el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
Como máximo, el importe del valor de compra será del 15% del importe del acuerdo firmado (importe de la solución).
Aquellos beneficiarios que opten por la formalización de Acuerdos de la Categoría de «Puesto de trabajo seguro», deberán tener validado uno o más Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización por cualquier otra Categoría de Solución de Digitalización de entre las previstas en el artículo 18.2 de las Bases Reguladoras.

Consulte con su asesor de empresa para obtener más información sobre el Kit Digital.
Los precios indicados, no incluyen IVA.

IMPORTE DEL BONO DIGITAL

El importe máximo del bono, dependerá del tamaño de tu empresa

SEGMENTO I

Pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados

12.000€

SEGMENTO II

Pequeñas empresas o Microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados

6.000€

SEGMENTO III

Pequeñas empresas o Microempresas de entre 1 y menos de 3 empleados y personas en situación de autoempleo

2.000€

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